Főmenü:
A számviteli törvény 168. paragrafusa szabályozza a szigorú számadású kötelezettséget.
Eszerint: "A készpénz kezeléséhez, más jogszabály előírása alapján meghatározott gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve a számlát, az egyszerűsített számlát és nyugtát is), továbbá minden olyan nyomtatványt, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, szigorú számadás alá kell vonni."
Szigorú számadású nyomtatványok:
Számla
Egyszerűsített számla
Nyugta
Külföldi és belföldi kiküldetési rendelvény
Készpénzcsekkek, elszámolási utalványok, szállítólevelek, ajándékozási utalványok, étkezési utalványok
MÁV fuvarlevelek, tüzelőutalványok
Kiadási és bevételi pénztárbizonylat, raktári bevételi és kiadási bizonylat, minőségtanúsítványok stb..
Készpénzfizetési számla és az értékpapírok minden fajtája
A gépi úton kiállított számlák is szigorú számadásúak, a program kihagyás és ismétlés nélkül adhatja a sorszámot. A gépi úton kiállított számlák, egyszerűsített számlák és nyugták esetében a felhasználónak rendelkeznie kell a fejlesztő (programozó) nyilatkozatával, mely igazolja, hogy a használt szoftver minden törvényi előírásnak megfelel.
A szigorú számadású nyomtatványokról nyilvántartást kell vezetni de nem a könyvelőnek, hanem a számla tulajdonosának!
A szigorú számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartása elnevezésű nyomtatvány a nyomtatványboltokban kapható.
A nyilvántartásban az alábbi adatok feltüntetése kötelező:
a forgalmazó neve, címe, adóigazgatási azonosító száma,
az értékesített nyomtatvány megnevezése, jele,
a nyomtatvány kiadásának dátuma,
a vevő neve, címe, valamint adóigazgatási azonosító száma,
az értékesített nyomtatvány sorszáma (tól-ig), mennyisége,
az értékesítésről kibocsátott számla sorszáma,
az értékesített bizonylatot előállító nyomda megnevezése.
A tapasztalat azonban az, hogy a NAV elfogadja a nem nyomtatványboltban vásárolt szigorú számadású nyomtatvány nyilvántartó lapot is, ha tartalmazza a kötelező adatokat.